General Affairs Staff - Facility & Asset Management

Optik Melawai · 📍 Jakarta Barat, Jakarta Raya · Diposting 2026-10-04

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 5000000 - Rp 8000000 per bulan

Optik Melawai, sebuah perusahaan terkemuka di industri optik, sedang mencari seorang General Affairs Staff yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola aset perusahaan, fasilitas, dan administrasi umum. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional untuk memastikan fasilitas perusahaan berfungsi dengan baik dan efisien. Dengan pengalaman yang relevan dan keterampilan manajemen fasilitas yang kuat, Anda akan membantu perusahaan kami dalam menjaga standar operasional yang tinggi.

Di Optik Melawai, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif. Dengan fokus pada kualitas dan pelayanan pelanggan, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi. Sebagai bagian dari tim, Anda akan memiliki akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan keterampilan untuk membantu Anda mencapai potensi penuh Anda.

Jika Anda adalah seorang profesional yang berdedikasi dan memiliki semangat untuk memberikan yang terbaik, kami sangat menantikan lamaran Anda untuk bergabung dengan tim kami di Optik Melawai.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola inventaris dan aset perusahaan dengan menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
Memastikan pemeliharaan dan perawatan fasilitas perusahaan secara berkala.
Mengkoordinasikan dengan vendor untuk layanan pemeliharaan dan perbaikan.
Mengelola pengeluaran operasional dan memastikan efisiensi penggunaan sumber daya.
Membuat dan memelihara dokumen administratif seperti perjanjian sewa, kontrak vendor, dan laporan keuangan.
Menangani permintaan dan keluhan dari karyawan mengenai fasilitas dan aset perusahaan.
Melakukan audit fasilitas secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan dan keselamatan kerja.
Mengelola pengadaan dan distribusi barang konsumsi seperti kertas, tinta, dan alat tulis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen fasilitas atau administrasi umum di perusahaan manufaktur atau perindustrian.
Pengalaman dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle adalah nilai tambah.
Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama tim.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan tekanan waktu.
Sertifikasi dalam manajemen fasilitas atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi adalah nilai tambah.